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Cómo tener reuniones productivas de la oficina

Tiempo de lectura: 3 minutos

Las reuniones se consideran generalmente como aburridas y una pérdida de tiempo. Los empleados a menudo temen su reunión semanal porque son monótonas y no vale la pena. Hay muchas maneras en que los gerentes pueden mejorar sus reuniones con los siguientes consejos.

Si usted sigue este Consejo, sus reuniones serán mucho más productivas, lo que resultará en una mayor productividad en todas las áreas de trabajo, más objetivos que se golpearán y un ambiente de trabajo más fuerte y positivo para todos.

Evite la interrupción

Todo el mundo tiene plazos. Como Gerente, usted necesita entender las necesidades y los horarios de los empleados. Las reuniones tienden a quitar el tiempo que se podría dedicar a cumplir los plazos que hacen a los empleados menos productivos con su trabajo.

Esto definitivamente no es lo que quieres.

Planifique reuniones con los horarios y la carga de trabajo de todos en mente para mejorar la productividad. Las reuniones celebradas al principio de la semana suelen realizarse mejor, ya que esto le da a los empleados un montón de tiempo para concentrarse en los plazos durante toda la semana.

¿Para qué es la reunión?

¿Cuál es el propósito de su reunión? Usted necesita asegurarse de que al principio de la reunión, usted indica claramente para qué es la reunión y lo que conlleva. También es importante ser respetuoso con el tiempo de sus empleados asegurándose de que todas las reuniones empiezan y terminan a tiempo.

Es muy fácil repasar el tiempo asignado, pero esto es un gran no.

Si usted está siempre a tiempo, entonces no hay excusa para que alguien llegue tarde. Las reuniones tampoco deberían ser demasiado largas, ya que las personas perderán concentración y se desviarán, por lo tanto, pueden perder puntos vitales. Mantener reuniones concisas y cortas, 15 minutos funciona bien.

Ninguna tecnología

Para obtener el máximo provecho de una reunión, los empleados no deben tomar sus laptops, pero tomar una pluma y papel para hacer notas. Las notas escritas a mano han sido probadas por los psicólogos para ser más eficaces que hacer notas en una computadora.

El recuerdo de hechos y el recuerdo conceptual son significativamente más altos, lo cual es grandioso porque usted quiere que todos salgan de la reunión sabiendo y entendiendo todo lo que se mencionó. Además, la tecnología como laptops y móviles proporciona una distracción, por lo que es mejor no tenerlos en reuniones.

Enfoque en los logros, no en las tareas

Los logros significan más para los empleados que completar las tareas diarias. Reconocer los logros de cada empleado y mencionarlos en la reunión puede hacer maravillas para su negocio. Saber que has logrado algo grande sólo se esfuerza para que la gente trabaje más duro y logre cosas aún mayores. Elogiar a los empleados regularmente aumenta la productividad y la satisfacción laboral.

Tomar descansos

Si una reunión tiene que ser más de 15 minutos, entonces vale la pena tomar un descanso o dos. Sin interrupciones, se presta menos atención a lo que se dice en la reunión, lo cual no es muy importante cuando se trata de una gran importancia. Tomar pequeños descansos es la clave para la productividad. Anime a los empleados a tomar un corto descanso a mitad de la reunión. Pueden tomar un café y tomar un poco de aire fresco para que se sientan bien y renovado cuando regresan listos para aprender más.

Cuando usted valora e incluye a los empleados en las reuniones, la productividad del trabajo aumentará. El aumento de la productividad significa beneficios amplificados, mayor confianza en la gestión, mejor equidad de marca y un ambiente de trabajo más fuerte y positivo.

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